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Informativa privacy Villa Aurora Meeting

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13

DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

Gentile interessato 

L’Istituto Avventista di Cultura Biblica in qualità di “Titolare” del trattamento dati personali,

nell’informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla, Le fornisce, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le seguenti informazioni: 

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Istituto Avventista di Cultura Biblica (di seguito anche IACB)

Via del Pergolino 12 – Firenze tel. 055-412014, mail info@villaaurora.it

Categorie di dati oggetto del Trattamento

I dati acquisiti nell’ambito di Eventi, Convegni e possono essere:

  • Immagini e filmati, attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie singolarmente o in gruppo i soggetti partecipanti, nel seguito Immagini

 

Finalità, natura e base giuridica del Trattamento

Documentare e diffondere le attività e gli eventi di notevole interesse svolti dall’Istituto: al fine di promuovere lo spirito dell’Istituto, il Titolare potrebbe raccogliere e pubblicare immagini che La ritraggono sul sito internet dell’Istituto, sui canali social (es.: Facebook, Instagram, Twitter) oppure su qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione

Base giuridica del trattamentoconsenso da Lei rilasciato in qualità di Interessato al Trattamento (art.

6 par. 1 lett. a del GDPR). Il consenso alla raccolta e pubblicazione di foto/video si considera legittimamente prestato dagli Interessati qualora, informati sulle modalità e finalità del trattamento, partecipino a eventi o attivitàproposte dell’Istituto.

Modalità e Durata del Trattamento

In relazione alla riportata finalità, il trattamento dei dati personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, conlogiche di organizzazione ed elaborazione  strettamente correlate alla finalità stessa e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza, l’integrità e la  riservatezza dei dati stessi, nonché nel rispetto delle misure di sicurezzaorganizzative, fisiche e logiche di cui all’art. 32 del GDPR. 

Periodo di conservazionele Immagini potranno essere conservate nei database e sul sito del Titolare sino alla revoca del consenso liberamente espresso.

Obbligatorietà o meno del consenso

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini del soggetto interessato per la finalità sopra indicata.

Al riguardo le potrà partecipare agli eventi sostando nelle aree che non saranno soggette a riprese che saranno adeguatamente evidenziate.

Comunicazione e diffusione dei dati

Nei limiti pertinenti alla finalità di trattamento indicata, i dati personali (Immagini) potranno essere comunicati al ns. personale nell’ambito della normale conduzione dell’attività organizzativa e ad eventuali Responsabili esterni nominati dal Titolare (fotografo, grafico)

Tali dati potranno essere diffusi sul sito internet dell’Istituto, sui canali social (es.: Facebook, Instagram, Twitter) oppure su qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione gestito dal Titolare o che comunuque lo stesso riterra’ opportuno utilizzare.

Trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44e ss. del GDPR.

Esercizio dei diritti di cui agli articoli 13-25 GDPR 2016/679

L’interessato rivolgendosi al Titolare puo’ esercitare in ogni momento i seguenti specifici diritti:

  • Il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il Trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  • Il diritto di cancellazione dei dati senza ritardo su richiesta dell’Interessato e obbligatoriamente se:
    • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del Trattamento;
    • il consenso su cui si basa il Trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’UE o dello Stato membro;
    • l’Interessato si oppone al Trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati personali quale facoltà di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali;
  • il diritto alla limitazione di trattamento che permette di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei propri dati personali;

Si segnala che in riferimento alle Immagini non è in concreto esercitabile alcun diritto di  

 aggiornamento, rettificazione o integrazione in ragione della natura intrinseca dei dati raccolti, 

 trattandosi di immagini raccolte “in tempo reale” 

 Per esercitare i Suoi diritti e per avere informazioni in merito al trattamento delle Immagini può  

 rivolgersi al Titolare alle coordinate di contatto sopra riportate.

Contatti

Per esercitare i propri diritti e per chiedere informazioni, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

  • a mezzo posta c/o la sede dell’ISTITUTO AVVENTISTA DI CULTURA BIBLICA 

                                        Via del Pergolino 12 – Firenze 

In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e comunque non oltre i trenta giornidall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste sarannoadeguatamente motivati.

Prestazione consenso e contestuale autorizzazione alla pubblicazione e diffusione delle immagini (ai sensi e per gli effetti degli artt. 96 e 97 della Legge sul Diritto d’Autore)

Preso atto dell’informativa sopra esposta il soggetto che accede liberamente alle aree sottoposte a videoregistrazione 

  • riconosce al Titolare (IACB) l’esclusivo diritto di sfruttamento economico, per l’utilizzo nei limiti della Pubblicazione, delle Immagini a lui/lei riferibili nel contesto su precisato, rinunciando espressamente in relazione alle stesse ad ogni pretesa di carattere economico-patrimoniale, presente e futura, diretta e indiretta 
  • accetta che la Pubblicazione potrà essere effettuata dal Titolare (IACB) con modalità, tempi e contesti ritenuti dallo stesso più opportuni, anche unitamente alle immagini di altri soggetti o in abbinamento a segni distintivi e a slogan dell’Istituto o alla stesso riconducibili nonché a brani, musiche, sigle scelti sempre dal Titolare, purché la Pubblicazione come effettuata non leda la propria dignità e immagine e il proprio prestigio personale e professionale; 

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